สถาบันบัณฑิตพัฒนบริหารศาสตร์ รับสมัครสอบแข่งขันเพื่อบรรจุบุคคลเป็นพนักงาน ป.ตรี ทุกสาขา / เงินเดือน 19500 / ไม่ต้องผ่าน ภาค ก ของ กพ. / สมัคร online 4 ธันวาคม 2567 – 7 มกราคม 2568
- ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
- ระดับปฏิบัติการ สังกัดกองคลังและพัสดุ สำนักงานอธิการบดี
- เงินเดือน : 19,500 บาท
- จำนวน : 1 ตำแหน่ง
- ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี
- รายละเอียดวุฒิ : เป็นผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีทุกสาขาจากสถาบันการศึกษาที่ ก.พ.รับรอง
- ลักษณะงานที่ปฏิบัติ :
- 1.งานธุรการและงานสารบรรณ
1) ปฏิบัติงานโดยลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือทั้งภายในและภายนอกสถาบันโดยลงทะเบียนผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-Document)
2) จัดทำหนังสือเวียนประชาสัมพันธ์ ข้อมูล/ประกาศ คำสั่ง ระเบียบ พรบ.ออกใหม่ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน (บันทึกข้อความและใน Social media)
3) จัดทำร่างโต้ตอบและพิมพ์หนังสือโต้ตอบหน่วยงานภายในและภายนอกสถาบัน พร้อมทั้งตรวจสอบความถูกต้อง และนำเสนอผู้บังคับบัญชาพิจารณาหรือลงนาม
4) แยกประเภทเอกสาร /หนังสือเวียน ตามหมวดหมู่การจัดเก็บและการค้นหาเอกสาร ในตู้เก็บเอกสารทั้งภายในและภายนอก
5) ดำเนินการ สำรวจเอกสาร และสิ่งของที่จะทำลาย รวบรวมข้อมูลทะเบียนหนังสือทำลายเอกสาร และเกษียณอายุหนังสือราชการของกองคลังและพัสดุ เพื่อนำส่งกลุ่มงานสารบรรณและ
หอจดหมายเหตุของสถาบัน พร้อมทำลายเอกสารโดยวิธีการต่างๆ และนำเงินที่ได้จากการขาย
เศษกระดาษนำส่งเป็นรายได้แผ่นดินต่อไป
6) ดำเนินการพิมพ์แบบฟอร์มที่ใช้ในหน่วยงาน เพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่ผู้รับบริการ
7) ดำเนินการรวบรวม จัดทำข้อมูล รายงานและดำเนินงานควบคุมภายใน
แผนบริหารความเสี่ยง แผนยุทธศาสตร์ แผนการปฏิบัติงานต่างๆ
8) ดำเนินการจัดทำตารางนัดหมายการประชุมของผู้อำนวยการกองคลังและพัสดุ
9) ดำเนินการรวบรวมข้อมูลการตรวจสุขภาพประจำปีของบุคลากรในหน่วยงาน
10) ดำเนินการรวบรวมข้อมูลการจัดทำประกันสุขภาพกลุ่มของบุคลากรในหน่วยงาน
11) ดำเนินการด้านงานประชุม/สัมมนา/บันทึกข้อมูลการเข้าร่วมกิจกรรมของบุคลากร
12) ศึกษาเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ รวมถึงการใช้เทคโนโลยี ที่เกี่ยวข้องกับปฏิบัติงาน เพื่อนำมาประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น - 2.งานบุคคล
1) ตรวจสอบข้อมูลจำนวนบุคลากรที่ปฏิบัติงานประจำวันเป็นประจำทุกวัน และตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องการลงเวลาปฏิบัติงานของบุคลากรกองคลังและพัสดุ
2) ดำเนินการเพิ่มข้อมูลบุคลากรใหม่ในระบบสแกนลายนิ้วมือลงเวลาปฏิบัติงาน
3) ดำเนินการจัดทำแฟ้มประวัติของบุคลากรภายในหน่วยงานเป็นรายบุคคล
4) บันทึกข้อมูลการลาของบุคลากรภายในหน่วยงาน ในสมุดบันทึกข้อมูล และบันทึกข้อมูลในระบบ MIS (Management Information System) เป็นประจำทุกวัน
5) ดำเนินการเกี่ยวกับการประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรในหน่วยงานตามรอบการประเมิน
6) งานสวัสดิการต่างๆ การตรวจสุขภาพ การประกันสุขภาพกลุ่ม การเบิกค่ารักษาพยาบาล สวัสดิการช่วยเหลือพนักงานสถาบัน และการช่วยเหลือบุคลากร/บุคคลในครอบครัว
ถึงแก่กรรม - 3.งานบริหารทั่วไป
1) ดำเนินการจัดทำบันทึกข้อความและพิมพ์หนังสือรับรองการมีสิทธิรับเงินค่ารักษาพยาบาล (ต้นสังกัด)
2) ดำเนินการรวบรวมและรายงานสถิติข้อมูลเกี่ยวกับการรับ- ส่ง หนังสือ/เอกสารในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-Document) และ Microsoft office excel เป็นประจำทุกเดือน
3) ดำเนินการบันทึกข้อมูลในระบบบริหารอาคารสถานที่และยานพาหนะ และการจองใช้ทรัพยากร
4) ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ความรู้ที่จำเป็น(วิชาที่สอบ) :
- 1.ภาคความรู้ความสามารถทั่วไป 100 คะแนน (เวลา 3 ชั่วโมง)
ทดสอบความรู้ความสามารถโดยวิธีสอบข้อเขียน ดังนี้
1.1 วิชาความสามารถทั่วไป 35 คะแนน
ทดสอบความสามารถในการศึกษาวิเคราะห์และสรุปเหตุผล โดยการให้สรุปความหรือจับประเด็นในข้อความหรือเรื่องราว หรือให้วิเคราะห์เหตุการณ์ หรือสรุปเหตุผลทางการเมือง เศรษฐกิจ หรือสังคม หรือให้หาแนวโน้ม หรือความเปลี่ยนแปลงที่น่าจะเป็นไปได้ตามข้อมูลหรือสมมติฐาน หรือให้ศึกษาวิเคราะห์และสรุปเหตุผลโดยการอย่างอื่น
1.2 วิชาภาษาไทย 35 คะแนน
ทดสอบความสามารถในการอ่าน การทำความเข้าใจ การเขียนสรุปรายงาน บทความ ความสามารถในการเลือกใช้คำหรือกลุ่มคำ การเขียนประโยคได้ถูกต้องตามหลักภาษา การเรียงข้อความ การสรุปความและการตีความ
1.3 วิชาภาษาอังกฤษ 30 คะแนน
ทดสอบความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษเพื่อการปฏิบัติงาน - 2.ภาคความรู้ความสามารถที่ใช้เฉพาะตำแหน่ง 100 คะแนน (เวลา 3 ชั่วโมง)
2.1 วิชาความรู้ความสามารถที่ใช้เฉพาะตำแหน่ง 50 คะแนน โดยวิธีการสอบข้อเขียน
ทดสอบความรู้สามารถด้านงานธุรการ สารบรรณ งานบุคคล งานบริหารงานทั่วไป เป็นต้น
2.2 ทดสอบคอมพิวเตอร์ (ปฏิบัติ) 50 คะแนน
ทดสอบความรู้ความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐานโปรแกรมพื้นฐาน (Microsoft Office) การออกแบบสื่อ ด้วยโปรแกรม canva , Photoshop หรือ Microsoft Office การรับส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ การสืบค้นข้อมูลทางเว็บไซต์ได้อย่างเหมาะสมแก่การปฏิบัติงานในหน้าที่
- ทักษะ/สมรรถนะ :
- 1.มีความรู้ความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) การรับส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์และการสืบค้นข้อมูลทางเว็บไซต์ได้อย่างเหมาะสมแก่การปฏิบัติงานในหน้าที่ หากมีความสามารถในการใช้โปรแกรม เช่น Canva, Photoshop premier หรือโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับงานผลิตสื่อประชาสัมพันธ์ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- 2.มีความสามารถด้านการประสานงาน การบริหารจัดการภายในสำนักงานหรือการบริหารงานทั่วไป มีความกระตือรือล้น และมีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี
- 3.มีความสามารถในการใช้อุปกรณ์สำนักงาน เช่น เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องแสกนเอกสาร เป็นต้น
- 4.หากมีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษในการสื่อสารจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษเงื่อนไข
- ผู้ประสงค์จะสมัครสอบแข่งขันสามารถสมัครผ่านระบบสมัครงานออนไลน์เท่านั้น
- โดยสมัครได้ที่ http://personnel.nida.ac.th
- เปิดรับสมัคร : วันพุธที่ 4 ธันวาคม พ.ศ. 2567 ถึง วันอังคารที่ 7 มกราคม พ.ศ. 2568
- รายละเอียดเพิ่มเติม https://job.ocsc.go.th/images/Job/638688231800278801.pdf
ทางทวิตเตอร์ได้ที่
